O método Vektra
O processo inteiro, sem letra miúda: o que acontece em cada fase, quanto tempo leva, o que você envia, o que recebe de volta e de onde vem o dinheiro que a sua incorporadora ou construtora deixa de perder.
Cada etapa com prazo. Cada decisão com número.
01 · Visão geral
Nenhuma fase começa sem a anterior ter entregado o que prometeu. E a primeira não custa nada: você só decide seguir depois de ver o número.
Analisamos 12 meses de apuração, contratos, notas e folha. Quando há indício de crédito, a revisão volta até 5 anos, que é o prazo que a lei permite recuperar.
Se decidir seguir, nós pedimos os arquivos ao escritório anterior, conferimos saldos e assumimos as obrigações sem deixar nenhuma competência descoberta.
Colocamos cada empreendimento no regime certo, montamos o centro de custo de cada obra e regularizamos o que estava pendente com Receita, INSS e prefeituras.
Fechamento com leitura de margem, obrigações entregues antes do prazo e defesa técnica quando chega notificação. A contabilidade passa a responder perguntas de negócio.
02 · Em quanto tempo
Os prazos contam a partir de dois momentos: o envio dos documentos, para o diagnóstico, e a assinatura do contrato, para o resto. Em cada marco, fica claro o que é nosso e o que é seu.
Dia 0
Você preenche o formulário ou chama no WhatsApp. São 40 segundos e nenhum documento nessa etapa.
Até 1 dia útil
Por vídeo ou telefone, com um especialista. Entendemos quantas obras e SPEs existem, o regime atual e onde dói. Você sai com a lista exata de documentos.
Sua parte: reservar meia hora e ter à mão o nome do contador atual.
Dias 1 a 10 úteis
Revisamos apuração, presunção aplicada, retenções, INSS de obra, ISS por município e a forma como a receita vem sendo reconhecida.
Sua parte: enviar os documentos por link seguro. O relógio começa aqui.
Até o 10º dia útil
Reunião de 45 a 60 minutos. Cada oportunidade vem com valor, base legal e caminho de execução. A proposta de honorário vem junto, aberta item a item.
Sem prazo
O relatório é seu. Você pode implementar com a Vektra, levar ao seu contador atual ou não implementar nada. Não existe cobrança posterior.
Dia 1
Definimos os responsáveis dos dois lados, abrimos o grupo de WhatsApp da sua equipe com a nossa e combinamos como os documentos do mês vão chegar.
Sua parte: indicar quem do seu time envia notas, extratos e medições.
Dias 1 a 15
Solicitamos arquivos contábeis, folha, certificados e senhas de acesso aos portais. Conferimos saldos e assumimos a competência em aberto.
Dias 8 a 45
Opção pelo RET onde couber, revisão da presunção, plano de contas por obra e etapa, regularização de CNO, INSS e ISS e início dos pedidos de compensação dos créditos validados.
Dia 10 do mês seguinte
A primeira leitura de margem por obra, com orçado x realizado e o caixa projetado dos próximos 90 dias.
Por volta do 3º mês
Revisamos o trimestre com os sócios: o que melhorou, qual obra preocupa e o que decidir antes do próximo lançamento.
03 · Como dar início
Pelo formulário do site ou direto no WhatsApp. Informe o faturamento aproximado, o regime e quantas obras estão ativas.
40 segundosUma chamada curta para entender a sua operação. Se a Vektra não fizer sentido para o seu porte, você ouve isso nessa conversa.
30 minutosPor link seguro, com a lista ao lado. O que faltar, nós mesmos pedimos ao seu contador atual, com a sua autorização.
No seu ritmoApresentação ao vivo, com espaço para perguntas dos sócios e do seu contador, se quiser trazê-lo.
Até 10 dias úteisSe seguir, a assinatura é digital e a transição começa no dia seguinte.
Sem prazo para responder04 · Faturamento e lucro
Contabilidade não vende apartamento. O que ela faz é fechar os vazamentos entre o valor que você vende e o lucro que chega ao sócio. Primeiro, a diferença entre os três números.
O valor geral de vendas do empreendimento. É a meta comercial, ainda não é receita no balanço.
Reconhecida pelo recebimento ou pelo avanço da obra, conforme o regime. Reconhecer errado distorce imposto e margem ao mesmo tempo.
Receita menos custo da obra, tributo e despesa. É aqui que as cinco frentes abaixo atuam.
Com patrimônio de afetação, o RET cobra 4% da receita do empreendimento, somando IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. No Lucro Presumido, a mesma venda paga entre 5,93% e 6,73%.
Retenção de 11% sobre subempreitada nunca compensada, INSS de obra em duplicidade e ISS retido a maior. A revisão alcança os últimos 5 anos.
Sem aferição montada com folha e notas reais, a Receita calcula o INSS pela área construída. Com prova documental, você paga pelo que de fato contratou.
Com custo por obra e por etapa, você sabe quanto custa cada metro quadrado antes de reajustar a tabela, e descobre qual obra está consumindo o lucro das outras.
CND em dia para o financiamento à produção, a averbação e o repasse das unidades. Uma pendência fiscal esquecida atrasa o dinheiro do banco por semanas.
Simulação ilustrativa
Tributo sobre a receita total do empreendimento, nos dois regimes.
A faixa do Presumido considera presunção de 8% para IRPJ (com ou sem o adicional de 10%), 12% para CSLL e PIS e COFINS cumulativos de 3,65%. O RET depende da afetação do empreendimento e vale para as receitas recebidas depois da opção, por isso a estrutura precisa estar pronta antes das vendas. Não é recomendação: o número real sai do diagnóstico.
05 · Na prática
Da compra do terreno ao encerramento da SPE, cada etapa tem uma decisão contábil que muda o resultado. Quanto antes a Vektra entra, mais decisões ainda estão abertas.
06 · Depois que tudo está no lugar
Uma rotina previsível, com datas fixas. Você sabe quando manda, quando recebe e quando senta para decidir.
Notas, extratos e medições das obras. Se faltar algo, nós cobramos, com a lista exata do que falta.
Margem por obra, orçado x realizado, caixa projetado de 90 dias e unidades em estoque.
Tributos e obrigações entregues com antecedência. Nada pago em cima da hora, nada com multa.
O contador responsável pela sua conta, não uma central de chamados.
Leitura do período com os sócios e as decisões para os próximos lançamentos.
Revisão do regime de cada empreendimento, entrega de ECD e ECF e simulação dos efeitos da reforma tributária (CBS e IBS).
07 · Investimento
Diagnóstico
R$ 0O relatório é seu, contrate ou não. Serve até para levar ao seu contador atual.
Honorário mensal
A partir de R$ 1.621Vektra BASE, 1 salário mínimo (R$ 1.621). Vektra OBRA, 2 salários mínimos (R$ 3.242). Vektra ESTRATÉGICA, 3 salários mínimos (R$ 4.863). Vektra ENTERPRISE, sob consulta. O plano certo sai do diagnóstico, conforme obras, regime, notas e folha.
Nosso critério
Economia > honorárioSe a economia projetada não cobrir o honorário com folga, dizemos isso no próprio diagnóstico.
Simulação ilustrativa. Os valores do exemplo desta página não substituem a análise do caso concreto. Os planos têm como referência o salário mínimo de 2026 (R$ 1.621).
Próximo passo
Em até 10 dias úteis você sabe quanto a sua operação está deixando na mesa, empreendimento por empreendimento.
